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如何将Excel表格转换成Word文档

Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击【文件】&→【另存为web页】。web页就是网页文件,在【保存选项】处把【保存整个工作簿】调整成【选择:工作表】,把默认文件名【page.htm】根据实际情况改成你所需要的名字,如:【工作表.htm】,再点击【保存】。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改【.】前面的部分就可以了。

找到刚才保存好的【工作表.htm】,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择 【打开方式】最下面的【打开程序】选项,在列表中找到【Word】,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在【工作表.htm】上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击【文件】&→【另存为】,把文件名改成【工作表Word版】,把保存类型选成【Word文档】,再点击【保存】即可。
现在再打开刚才保存的【工作表word版】文件看看,是不是转换得很完美呢?

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