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如何将Excel表格转换成Word文档

    Excel强大的制表功能让很多办公一族都忘不了它的方便与实用。可是在一些情况下,我们必须将Excel表格转换成Word文档。当前普遍的做法是:先用Excel做好表格,再把表粘到Word里。可是粘到Word里后表的格式全变了,还得重新进行调试,费时又费力。其实,完全可以按下述方法来轻松转换。

    首先,用Excel编辑好一个表格,然后点击“文件”→“另存为web页”。web页就是网页文件,在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择:工作表”,把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字,如:“工作表.htm”,再点击“保存”。注意,在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉,只要改“.”前面的部分就可以了。

    找到刚才保存好的“工作表.htm”,如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000,可以在文件上面直接点击鼠标右键,选择 “打开方式”最下面的“打开程序”选项,在列表中找到“Word”,选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98,则操作方法略有不同,需要在“工作表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键,之后再进行上述操作。

    用Word程序打开该文件后,不要做任何编辑操作,直接点击“文件”→“另存为”,把文件名改成“工作表Word版”,把保存类型选成“Word文档”,再点击“保存”即可。
    现在再打开刚才保存的“工作表word版”文件看看,是不是转换得很完美呢?



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  • quote 5.simon
  • 我用word打开后,再存的时候,保存类型中竟没有word文档这个选项呢
  • 2011-2-25 上午 09:56:18 回复该留言
  • quote 3.keiko
  • 为什么 我的不行?试了好多次了,5555555
    HTMer 于 2009-5-8 12:31:58 回复
    注意你Excel保存Web页时的扩展名是否选对,应该是htm或html
  • 2009-5-8 上午 11:32:37 回复该留言

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